私隱條例
私隱政策聲明
NexTrip 新旅途(下稱「本公司」或「我們」)十分重視客戶的私隱及個人資料,並恪守香港特別行政區法例第 486 章《個人資料 (私隱) 條例》(下稱《私隱條例》)載列的保障資料原則,規管個人資料的收集、使用、保存、披露、轉移、保密、查閱及更正事宜。我們致力保障客戶向本公司提供的個人資料,並要求全體員工嚴格遵守相關保安及保密規定。本公司訂立以下私隱政策:
NexTrip 新旅途及其流動應用程式(統稱「本平台」)為本公司設立,供旅遊人士查閱網上旅遊資訊。任何人士瀏覽或使用本平台,即代表該人士已閱讀、明白及接納本私隱政策聲明條款,並同意受其約束。
1. 關於本私隱政策聲明
1.1 本政策適用範圍
本私隱政策聲明適用於本平台為識別閣下身份而收集、與閣下相關的個人資料。本政策不適用於無法辨識特定人士身份的匿名資料。
本平台或設有連結通往第三方網站或平台。NexTrip 新旅途並不負責第三方平台的內容及其私隱處理安排。閣下應自行細閱有關第三方平台的私隱政策聲明。
1.2 資料控制者
就本平台所收集及處理的所有個人資料而言,資料控制者為 NexTrip 新旅途(一間有限責任公司)。
2. 閣下的個人資料及其使用方式
2.1 我們收集哪些個人資料(包括閣下及其他旅客資料)
(A) 閣下直接向我們提供的資料
為提供閣下要求的服務,我們會收集閣下主動提供的個人資料,例子包括:
• 註冊 NexTrip 新旅途會員帳戶時提供的姓名、性別、出生日期、流動電話號碼、電郵地址;
• 預訂機票、火車票、機場接送、旅遊產品時提交的旅客姓名、性別、旅遊證件號碼、聯絡人資料;
• 付款時提供的信用卡 / 扣賬卡資料、持卡人姓名、卡有效期;
• 閣下的旅遊安排及偏好:膳食要求、出發日期、酒店入住及退房時間、座位選擇、保險計劃、景點門票、旅行團等產品選項;
• 閣下透過客戶服務、社交媒體查詢時提供的姓名及聯絡方式(包括客戶服務通話錄音);
• 參加推薦計劃、抽獎活動時提交的聯絡資訊;
• 閣下提交之意見、評論及求助資料。
如閣下代其他人士預訂行程或同行旅客,閣下須向我們提供相關人士資料。閣下有責任事先通知有關人士,並取得其同意,容許閣下向本公司提供其個人資料作本政策列明之用途。
(B) 系統自動收集的資料
閣下使用本平台服務期間,我們可透過 Cookie 或其他技術自動收集記錄數據:
• 裝置資訊:IP 地址、裝置識別碼(IDFA / IMEI)、軟件版本、瀏覽器設定;
• 使用軌跡:搜尋關鍵字、瀏覽頁面、查閱內容;
• 閣上上載或分享之相片、評論、時間記錄;
• 語言、地區、貨幣等使用者偏好設定。
若閣下開啟裝置定位功能並使用位置相關服務,我們可收集地理位置資料(透過 GPS 或 Wi-Fi)。閣下可隨時關閉定位功能,停止位置資料收集。有關 Cookie 詳情載於下文第 5 部分《Cookie 聲明》。
(C) 自其他渠道取得的資料
我們或會從關聯公司、業務合作夥伴獲取閣下資料,例如:
• 閣下透過合作夥伴平台提交的預訂資料;
• 閣下授權社交平台(Facebook、Google、Apple)登入 NexTrip 新旅途帳戶時,經閣下同意由社交平台轉交的資料。
(D) 特殊類別個人資料
如閣下向我們提供傷健安排、膳食禁忌等資料,有關資料或屬《私隱條例》所指的特殊類別個人資料。
(E) 資料保留期限
閣下行程完結起計 90 日後,系統會刪除訂單內無須持續保存的個人資料,包括出生日期、旅遊證件號碼、身份證號碼等。我們會按照適用法例要求,保留必要記錄作合規、爭議處理之用。
2.2 我們使用個人資料的目的
我們基於以下合法依據收集及使用閣下個人資料:履行合約、閣下同意、本公司合法權益、符合法定要求,用途包括:
1. 處理及管理網上預訂,向閣下提供旅遊服務,並轉介關聯公司及合作夥伴之相關產品;
2. 處理保險索償、款項結算、佣金安排、損失追討等合約相關事宜;
3. 管理會員帳戶:處理帳戶註冊、預訂管理、常用旅客資料儲存、查閱歷史訂單、付款管理;
4. 處理閣下查詢、客戶支援及跟進;
5. 在取得閣下同意前提下,向閣下發送旅遊產品、優惠推廣資訊;
6. 發送預訂通知、服務提示、調查邀請,回應閣下查詢;
7. 市場研究,分析使用者對產品及服務的意見;
8. 偵測、預防欺詐及不法活動,進行風險評估、系統故障診斷、改善程式穩定性;
9. 數據分析,優化產品、服務及市場推廣策略;
10. 內部營運:訂單處理、使用者核實、技術支援、網絡維護、行政事務、製作內部報告;
11. 監察用途:防止及調查欺詐、違規及罪案;客戶服務通話錄音用作服務質素監察、防詐騙及員工培訓;監察平台使用情況以優化功能;
12. 發布客戶評論,整合使用者意見以供其他旅客參考(可按匿名方式展示);
13. 付款驗證,透過第三方核實支付卡資料,防範欺詐;
14. 處理投訴、調查爭議,在需要時用於法律程序、監管要求;
15. 回應政府或執法機構的合法要求,解決法律糾紛,執行服務條款。
2.3 撤回同意及反對直接推廣
凡依賴閣下同意而處理個人資料,閣下有權隨時撤回有關同意。惟閣下撤回同意後,我們或無法繼續提供相關服務及履行預訂合約。
如閣下希望撤回同意或反對接收直接營銷資訊,可透過電郵聯絡我們:nextriphk@gmail.com。
2.4 個人資料的披露及轉移
為完成向閣下提供的服務,我們可在必要情況下,把閣下的預訂資料、帳戶資料、裝置資料、位置資料,向以下類別人士披露:
1. 服務供應商:酒店、航空公司、郵輪公司、當地接待社、車輛租賃商、景點營辦商等。該等第三方不受本公司管控,其個人資料處理受該方自身私隱政策規管,閣下宜自行查閱;
2. 合約第三方服務商:負責支付處理、數據分析、客戶服務、防詐騙、市場推廣的合作機構。該等機構只可在履行合約範圍內使用資料,不得另作用途;
3. 執法及監管機構:為偵查及防止欺詐、依法回應執法機構的要求;
4. 業務合作夥伴:聯合提供旅遊產品之合作方;如閣下選購合作夥伴產品,我們可共享所需資料;
5. 本公司關聯機構:供提供一站式旅遊服務之用,關聯機構須維持不低於本政策的資料保護標準。
在下列情況,我們亦可能披露閣下個人資料:履行法律責任、保障本公司或第三者合法權益、涉及業務重組、合併或收購。
3. 來自第三方平台(Facebook、Google、Apple)的數據處理
1. 收集數據範圍
閣下以 Facebook、Google、Apple 帳戶登入或註冊會員,經閣下授權後,我們會取得閣下選擇開放的資料(姓名、電郵、平台 UID);我們亦可取得閣下在相關平台與 NexTrip 新旅途互動的公開資訊(如專頁留言、讚好記錄)。
2. 數據用途
使用有關資料完成帳戶註冊及登入;透過聯絡方式向閣下推送旅遊資訊及優惠,或在第三方平台投放相關廣告。
3. 處理依據
為履行服務合約處理必要資料;基於本公司合法權益,在合規前提下改善服務及進行市場推廣。
4. 查閱、更正及刪除權利
閣下可於 NexTrip 新旅途平台「我的帳戶」內查閱、更正或刪除個人資料;亦可發送電郵至 nextriphk@gmail.com 提出相關要求。
4. 私隱政策修訂
NexTrip 新旅途可不時修訂本私隱政策聲明。更新版本會載列生效日期。在未取得閣下同意下,任何修訂不會削弱閣下根據《私隱條例》享有的權利。重大修訂將透過平台公佈,敬請閣下定期查閱最新版本。
5. Cookie 聲明
我們使用 Cookie 以維持平台運作、改善使用者體驗。
5.1 甚麼是 Cookie
Cookie 是閣下瀏覽網站時,儲存於裝置內的小型文字檔。如需進一步了解 Cookie,可瀏覽:www.aboutcookies.org
5.2 本平台使用的 Cookie 類別
1. 必要 Cookie
平台正常運作不可或缺,包括維持登入狀態、購物車功能、處理付款流程所需之 Cookie。
2. 非必要 Cookie
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